§ 1
Navn, hjemsted og formål
Klubbens navn er Lemvig Golfklub og dens hjemsted er Lemvig Kommune.
Klubbens formål er at eje og drive golfbanen beliggende Strandvejen 15,7620
Lemvig, og at organisere de dertil hørende idrætslige aktiviteter, således at klubbens
medlemmer kan udøve golfspillet under de bedst mulige forhold.
Klubben skal være medlem af Dansk Golfunion under Danmarks Idrætsforbund, og
er underlagt disses love og bestemmelser.
§ 2
Medlemmer
Såvel passive som aktive medlemmer optages. Kun aktive medlemmer har ret til at
spille på 18 hullers banen.
Indmeldelse sker skriftlig, og der udstedes medlemsbevis. Medlemskab erbindende
for et kalenderår. Udmeldelse eller overgang til en lavere kontingentmæssig
medlemskategori skal ske skriftlig og inden den 1. december gældende for det
efterfølgende år.
Tilgang af nye medlemmer kan stilles i bero af kapacitetshensyn. Der oprettes i så
fald en venteliste, hvorfra nye medlemmer optages i tidsprioriteret rækkefølge.
§ 3
Kontingent
Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen efter bestyrelsens indstilling, og skal
mindst omfatte følgende medlemskategorier:
1. Børn (under 10 år)
2. Juniorer (under 18 år)
3. Ungseniorer (18-23 år)
4. Seniorer (fra 24 år)
5. Veteraner (fra 85 år)
6. Distancemedlemmer
7. Prøvemedlemmer
8. Passive
Eventuelle øvrige kontingenter fastsættes af bestyrelsen, der også afgør grænsetilfælde.
Kontingentet opkræves umiddelbart efter, at det er godkendt på den ordinære
generalforsamling.
Kontingentrestancer udover to måneder medfører eksklusion, med mindre
bestyrelsen finder rimelig grund til at dispensere herfra.
§ 4
Indskud
Størrelse og betalingsvilkår for indskud fra aktive medlemmer fastsættesaf
generalforsamlingen. Børn, juniorer og ungseniorer betaler ikke ind- skud.
Ved udmeldelse af klubben tabes indskuddet automatisk. Dog kan passive
medlemmer, som tidligere har været aktive medlemmer, overgå til aktivt
medlemskab uden betaling af nyt indskud.
§ 5
Generalforsamlingen
Klubbens øverste myndighed er generalforsamlingen.
Ordinær generalforsamling afholdes i Lemvig Kommune hvert år inden
10. februar. Indkaldelse skal med mindst 14 dages varsel ske via opslag iklubhuset
og på klubbens hjemmeside med angivelse af dagsorden.
Det reviderede regnskab fremlægges ved opslag i klubhuset og på klub-bens
hjemmeside senest otte dage før generalforsamlingen.
Generalforsamlingen ledes af én af forsamlingen udenfor bestyrelsenvalgt
dirigent.
Stemmeberettiget er kun aktive medlemmer, som ifølge dansk lov er personlig
myndig. Hvert medlem har en stemme, og der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Beslutninger træffes ved almindeligstemmeflertal, hvor disse vedtægter ikke
foreskriver andet. På ethvert stemmeberettiget medlems forlangendeskal der
afholdes skriftlig afstemning.
Ved valg af bestyrelsesmedlemmer og revisor skal der i tilfælde af kamp- valg
anvendes skriftlig afstemning efter følgende afstemningsmetode: Derstemmes om
samtlige ledige poster på én gang. Hvert stemmeberettiget medlem kan stemme på
højst det antal kandidater, der skal vælges og kunmed en stemme på hver kandidat.
Ved stemmelighed skal omvalg straks afholdes efter samme regler mellem
kandidaterne med lige stemmetal, såfremt der stadig er ubesatte poster.
Over forhandlingerne og beslutningerne fra generalforsamlingen føres enprotokol,
som underskrives af dirigenten.
§ 6
Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling afholdes når bestyrelsen bestemmer det,eller
mindst ¼ af de stemmeberettigede medlemmer fremsætter skriftlig begæring til
bestyrelsen herom med angivelse af de forslag, der ønskes behandlet.
Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes inden fire uger efter
begæringens modtagelse, og indkaldelse skal ske skriftlig med mindst ottedages
varsel.
§ 7
Dagsorden for ordinær generalforsamling
Dagsorden for ordinær generalforsamling er følgende:
1. Valg af dirigent.
2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år.
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
4. Forelæggelse af budget og fastlæggelse af medlemskontingenterog
indskud.
5. Forslag fra bestyrelsen.
6. Forslag fra medlemmerne.
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
8. Valg af revisor jfr. § 11.
9. Eventuelt.
Forslag fra medlemmerne skal, for at kunne behandles på en ordinær
generalforsamling, være indgivet skriftlig til bestyrelsen senest 31. december. Forslag
fra medlemmerne og bestyrelsen skal omtales i indkaldelsen til generalforsamlingen.
§ 8
Bestyrelsen
Bestyrelsen består af syv medlemmer, der vælges for to år ad gangen, idet der i lige
år vælges fire medlemmer og i ulige år tre medlemmer. Genvalg kan finde sted.
Valgbar til bestyrelsen er alle stemmeberettigede medlemmer.
I tilfælde af vakance i bestyrelsen supplerer bestyrelsen sig selv indtilnæste
generalforsamling.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, sekretær og kasserer
og fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til
stede, og træffer sine beslutninger ved simpelt stemmeflertal. Itilfælde af
stemmelighed er formandens stemme afgørende.
§ 9
Bestyrelsesarbejde
Bestyrelsen har den daglige ledelse af klubben og træffer med bindendevirkning
beslutning i klubbens anliggender.
Klubben tegnes af formanden eller næstformanden i forening med et
bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen kan ansætte lønnet personale og meddele
specialfuldmagter.
Bestyrelsen kan optage lån og pantsætte fast ejendom. Derimod kræverkøb og
salg af fast ejendom godkendelse af en generalforsamling.
For de af bestyrelsen på klubbens vegne indgåede forpligtelser hæfteralene
klubbens formue.
Over bestyrelsens forhandlinger og beslutninger føres en protokol.
§ 10
Udvalg
Bestyrelsen nedsætter de udvalg, der efter bestyrelsens eller generalforsamlingens opfattelse er behov for.
Bestyrelsen udpeger udvalgsformændene, og godkender udvalgets øvrige
medlemmer.
Bestyrelsen fastsætter udvalgenes opgaver og kompetencer og giver retningslinjer
for udvalgsarbejdet.
§ 11
Regnskab
Klubbens regnskabsår går fra 1. januar til 31. december og omlægges såle-des med
virkning for året 2012, hvor regnskabsperioden vil gå fra 1. oktober 2011 til 31.
december 2012.
Regnskabet skal revideres af enten et registreret eller statsautoriseret revisionsfirma.
§12
Regler for spil på banen m.v.
For golfspillet i klubben gælder de af The Royal & Ancient Golf Club of St. Andrews
fastsatte regler, samt de af bestyrelsen med Dansk Golf Unions godkendelse
fastsatte lokale regler.
Det er kun aktive medlemmer, som ikke er i restance med betaling af kontingent
og/eller indskud, der har ret til at benytte træningsanlægget og spille på banerne.
Øvrige golfspillere, der ønsker at benytte banerne, skal betale greenfee, hvis størrelse
fastsættes af bestyrelsen.
Fastsættelse af medlemmernes handicaps skal ske i henhold til Dansk Golf-unions
handicapsystem.
Bestyrelsen fastsætter i øvrigt de bestemmelser som findes nødvendige af hensyn til
spillets afvikling og ordenens opretholdelse indenfor klubbens område.
Overtrædelse af disse bestemmelser kan af bestyrelsen straffes
med karantæne eller i gentagne eller grove tilfælde med udelukkelse, idet dog
medlemmet kan kræve afgørelsen om karantænen eller udelukkelsen forelagt en
generalforsamling. Indbringelse for en generalforsamling har dog ingen opsættende
virkning.
Generalforsamlingens afgørelse kan af medlemmet indbringes for Dansk Golf
Unions amatør- og ordensudvalg.
§ 13
Vedtægtsændringer
Til vedtagelse af ændringer i disse vedtægter og til beslutninger om klubbens
opløsning kræves, at mindst 2/3 af alle stemmeberettigede medlemmer er
repræsenteret på generalforsamlingen, og at mindst 2/3 af de repræsenterede
stemmeberettigede medlemmer stemmer for forslaget.
Såfremt 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer ikke er repræsenteret på
generalforsamlingen, men forslaget dog er vedtaget med 2/3 af de re- præsenterede
stemmeberettigede medlemmer, skal bestyrelsen skriftlig med mindst otte dages
varsel indkalde til ny generalforsamling, der skal afholdes inden fire uger efter den
første generalforsamling. Forslaget kan her vedtages af 2/3 af de repræsenterede
stemmeberettigede medlemmer,uanset disses antal.
§ 14
Opløsning
I tilfælde af klubbens opløsning, vedtaget i henhold til § 13, træffer generalforsamlingen ved simpel stemmeflertal bestemmelse om den nærmere
fremgangsmåde ved opløsningen.
Klubbens eventuelle formue skal efter Lemvig Kommunes nærmere bestemmelse
anvendes til fremme af turismen i området.